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      企業會計電算化工作遇到的問題與應對建議

      來源:經濟師 作者:杜媛媛
      發布于:2021-03-06 共4108字

        摘    要: 隨著網絡技術的發展和普及,會計電算化系統已經進入到應用的階段,為企業會計工作效率的提升帶來助力,對會計工作的發展產生深遠的影響。文章分析會計電算化對會計工作的影響,并針對會計電算化工作存在的問題,提出了合理使用電算化系統的相關對策。

        關鍵詞: 會計工作; 電算化; 信息安全; 數據處理;

        引言

        隨著信息技術的快速發展,會計電算化作為企業常用的管理系統,能夠在會計信息核算和處理工作中發揮其作用,完成傳統會計工作模式向會計電算化的轉變。這種工作狀態的變化,對于傳統會計工作而言是一種較大的沖擊,將對會計工作帶來一定的影響;诖,針對這些工作變化提出優化對策,促進會計電算化系統的合理應用,具有十分深遠的意義。

        一、會計電算化對會計工作的影響

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        在網絡技術快速發展以及在各個領域中的廣泛應用,會計核算工作向著信息化和現代化方向發展已經成為必然的趨勢。會計電算化作為會計體系中最高效的會計處理系統,企業各部門生產經營的數據及信息全部收錄到會計信息系統中,并通過大數據處理技術,對數據進行分類儲存。在以往會計工作中,企業生產經營活動產生的數據和信息,采用傳統以紙張為媒介的方式進行處理和儲存,這種信息儲存方式不但會增加企業會計管理人員的工作量,還會因為員工失誤而造成數據的偏差,降低企業財會信息的準確度。同時這種數據保存的方式更加容易造成數據的丟失,為企業帶來經營管理的風險。針對這種實際情況,在網絡技術的支撐下建立會計信息系統,實現會計的電算化。一方面,能夠設立會計信息處理和傳遞的標準,要求企業財會人員第一時間將財務數據上傳到系統中,減少信息傳遞的誤差;另一方面,在上傳會計信息后系統能夠自動進行核算,避免出現人工失誤出現的錯誤,利于管理者更好地了解企業的經濟動態,并以此作為企業經營決策的重要依據。
       

      企業會計電算化工作遇到的問題與應對建議
       

        (二)促進會計職能向管理型轉化

        在傳統會計工作中,財會人員工作核心內容為整合、處理、核算大量的信息和數據,為企業提供數據方面的支持。這種工作模式下,會計工作的職能更加傾向于服務型。而在信息技術的幫助下,會計引入電算化系統,不但可以簡化會計數據的處理流程,還能夠提升會計人員數據判斷的客觀性,并為企業決策層提供科學的建議。在這一過程中,企業會計工作人員的工作重心逐漸轉移,不再局限于會計信息的核算和處理,而是將更多精力投入到數據分析中,以更好地發揮會計部門在企業決策方面的價值。換言之,傳統會計向會計電算化的轉變的實質,是管理會計向服務會計的轉變。這一工作性質的變化,一定程度上保障會計從業者更能在工作中發揮自身的使用,并促進會計核算工作效率的有效提升。另外,工作人員角色的變化,會提升會計工作者在企業中的重要性,不但實現企業人力資源的合理配置,還能降低企業經營管理成本,促進企業可持續發展。

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        了解會計電算化系統工作原理可知,電算化系統運轉主要依靠開展的數據傳送和通信設備,并在網絡暢通情況下完成對會計信息和數據的實時存儲和管理。會計電算化系統作為現代化企業管理體系的重要組成部分,會計工作可憑借系統的運行,更加便捷的了解企業各部門所開展的工作,利于企業管理者更有效地控制。在管理系統中一旦發現數據不準確的問題,就能夠快速的找到問題原因,并予以解決和處理,降低企業經營風險的發生幾率,進而實現內部管理水平和質量的有效提升。從工作時效性來看,通過電算化系統所處理過的會計信息,相較于傳統方式而言,數據內容更加直觀,能夠為內部審計工作提供更加清晰的參考。同時,精準的財會數據還能夠對企業經營發展的狀況作出理性判斷,并為企業管理工作提供方案,促進內部控制和審計工作的落實。

        二、企業會計電算化工作遇到的問題

       。ㄒ唬┲匾曤娝慊到y財務功能忽視管理功能

        大部分企業認為財會工作的主要任務就是完成對會計信息的處理,很難在缺少數據的支撐下配合管理部門完成內部的控制。隨著會計電算化技術的發展和普及,將網絡技術融入到會計工作中,最大化地發揮其價值,能夠全面減少會計工作的繁瑣程序,減輕會計工作人員的壓力和工作難度,保障會計人員能夠將更多精力投入到工作中,最大限度地提升會計工作的效率。然而,就目前各企業會計電算化工作現狀而言,還存在過于重視電算化的報賬功能,忽視會計部門的管理職責。在會計電算化系統中,部分核算的功能過于強大,對于具備管理功能的財務分析體系而言,設置的過于簡化,不能充分發揮其在管理工作中的價值,限制電算化系統功能的全面發揮。

        (二)缺少對會計電算化正確的認知

        現階段,分析會計行業中所出現的電算化系統應用不完善問題的出現原因,主要是因為電算化系統的發展起步較晚。大多數企業認為電算化系統是一種替代人工的現代化技術,在出現復雜問題時系統還未能完成處理。這種認知的偏差,使大部分企業只關注到電算化會計核算功能,并希望通過電算化來減輕工作人員的壓力,提升會計工作的整體效率。但沒有認識到企業通過建立完善的信息化系統,可以解決會計工作中出現核算不及時和不準確的問題,能夠為企業決策提供更精準的參考。此外,部分企業為提升經濟效益,將更多資金投入到生產中,忽視對企業系統和軟件的更新,導致企業所應用的系統不能滿足工作的需求,制約工作效率的有效提升。

       。ㄈ┤狈Ω咚刭|的專業人才

        現代化會計管理技術的應用和發展,使企業對于會計工作提出了更高的要求,不但需要會計人員掌握更多會計理論和技能,還要熟悉會計系統和軟件的操作方式。雖然大部分企業能夠認識到培養會計人員的重要性,并系統性的開展會計電算化的培訓活動。但由于企業會計工作壓力過大,會計人員沒有過多的時間進行深入的學習,導致學習的成果還不能達到要求的標準。從實際而言,由于近年來我國信息技術發展的速度不斷增快,部分軟件操作的流程和方式都發生重要的改變。企業在培訓員工工作技能時不能與時俱進,會計人員獲得的知識技能的使用度不高,培訓效果不顯著的情況普遍發生。另外,會計電算化的應用系統還需要定期地維護和修理,這就要求會計人員還要具備軟件和系統維護的能力。但是,由于我國計算機人才培養模式過于單一,部分會計人員的知識結構和能力還須完善,導致會計電算化系統的更新速度過慢,不適應行業的發展。

        三、推進會計工作電算化的建議

       。ㄒ唬┘訌妼W習,促進工作理念的更新

        在全新市場環境中,首先,企業應及時了解行業動態,掌握會計工作發生的變化,針對行業標準學習更多新的工作理念和方法,利用新的知識促進企業現代化發展。其次,企業領導應了解電算化的應用優勢。第一,雖然計算機技術能夠提升會計工作的效率,但并非所有工作都需要依靠計算機技術來完成。第二,會計電算化系統在會計工作中的應用,并充分發揮其作用,需要企業各部門的配合。第三,企業會計部門的職能主要是對企業產生的數據進行分析,并通過數據來預測企業未來發展的狀況,而會計部門高層人員的工作職能就是操作和管理電算化系統。企業不但要重視對管理人員的培養,還要不斷提升其電算化的操作水平,為會計電算化工作開展提供支撐?偠灾,會計電算化系統的廣泛應用,需要企業管理人員轉變傳統的思想,重視會計工作模式的個性,突破電算化系統應用的障礙,完成對電算化系統的合理運用。

        (二)重視風險管理,提升會計信息的安全性

        企業財務和會計數據作為企業經營發展的主要資料,其數據的準確性影響企業的生存和發展。所以,在企業開展管理工作時要將更多精力投入到安全管理上,將會計電算化涉及到的硬件、軟件、系統等全部融入到安全管理中,完成對會計電算化工作風險的防范。在軟件和系統病毒防范方面,企業首先要增強員工的病毒防范意識,還要制定完善的安全管理制度,比如購買新的病毒查殺軟件、系統在病毒檢測后才能適應、定期清理軟件垃圾等。通過對病毒的全面管理,切實增加會計電算化系統的使用質量。在數據存儲和應用方面,企業應監督會計人員做好數據的儲存工作,并按照工作標準定期完成重要數據的拷貝,以免發生緊急情況造成數據的丟失。而在企業其他部門需要使用和提取系統中的數據時,會計管理人員應明確使用的途徑,并為重要數據添加防護的工具,以免數據被隨意地使用和拷貝。通過多渠道的管理,全面保障會計數據的安全性,為會計工作的順利開展提供保障。

       。ㄈ┡囵B會計電算化高技能人才

        會計工作要想完成傳統工作模式到電算化的轉型,除會計人員具備創新意識外,還需要管理人員掌握計算機操作的流程,結合會計管理實況來完成對數據的處理,為企業決策和發展提供更多的可預測信息。因此,企業要重視對會計人才的培養,利用工作之余為財會人員講解更多電算化知識,優化企業員工的知識結構,促進會計人員能力和素養的提高。例如企業可聘請電算化專業人員到企業對會計人員開展培訓,為企業會計人員展示電算化系統的操作流程,增強會計人員對系統的認知。還可將系統使用和管理方式記錄成冊,發放給會計人員,并督促會計人員加強對手冊的學習。在會計人員掌握基礎性的工作方式后,企業可開展電算化操作的競賽,并設置一定的獎品,鼓勵員工參與到活動中。通過活動,員工能夠學到更多電算化知識,并在員工相互幫助和學習下掌握更多的電算化技能,實現自身工作能力的提升。

        結語

        總而言之,會計電算化的實現對會計工作的內容和形式產生影響,不但使傳統會計數據的整理和核算方式發生變化,還一定程度上降低了會計工作量,提升整體的工作效率,推動會計工作實現現代化的發展。但會計電算化的應用也存在諸多的問題,需要會計從業人員具備風險意識,并結合實際情況開展系統的管理工作,全面地發揮會計電算化的價值,推動會計工作在全新市場環境下升級。

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      作者單位:河南工業職業技術學院
      原文出處:杜媛媛.淺談企業會計電算化對會計工作的影響[J].經濟師,2021(01):93-94.
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